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山東省實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定管理辦法

時(shí)間:2010-12-03

  第一章   總則

  第一條 為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定管理工作,提高實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的有效性,嚴(yán)格依法行政,規(guī)范工作程序,提高行政效能,根據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》、《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》、《中華人民共和國行政許可法》、《實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于具備第三方公正地位,且從事為社會出具公證數(shù)據(jù)和結(jié)果的實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定行政許可事項(xiàng)的管理。

  第三條 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作遵循客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、科學(xué)準(zhǔn)確的原則。

  第二章  工作內(nèi)容

  第四條 資質(zhì)認(rèn)定的形式包括計(jì)量認(rèn)證、審查驗(yàn)收或依法授權(quán)。

  第五條 計(jì)量認(rèn)證是指質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門依據(jù)計(jì)量法律法規(guī)的規(guī)定,對為社會提供公證數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)室的公正性和計(jì)量檢定、檢測能力、可靠性等技術(shù)能力進(jìn)行依法考核合格后,準(zhǔn)予其對社會出具公證數(shù)據(jù)的行政行為。

  第六條 審查驗(yàn)收是指質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對其依法設(shè)置承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行合理規(guī)劃、確定檢驗(yàn)任務(wù)范圍,并對其公正性和技術(shù)能力進(jìn)行依法考核合格后,準(zhǔn)予其承擔(dān)法定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的行政行為。

  第七條 依法授權(quán)是指質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對其依法授權(quán)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行合理規(guī)劃、確定檢驗(yàn)任務(wù)范圍,并對其公正性和技術(shù)能力進(jìn)行考核合格后,準(zhǔn)予其承擔(dān)法定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的行政行為。

  第八條 申請計(jì)量認(rèn)證和審查驗(yàn)收或依法授權(quán)項(xiàng)目相同時(shí),其考核或評審應(yīng)當(dāng)合并實(shí)施,以減輕實(shí)驗(yàn)室的負(fù)擔(dān)。

  第九條 有關(guān)法律法規(guī)對實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力和條件有特殊要求的,可利用資質(zhì)認(rèn)定的結(jié)果僅進(jìn)行特殊要求的評價(jià)。

  第三章 組織管理

  第十條 省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局(以下簡稱省質(zhì)監(jiān)局)統(tǒng)一管理、監(jiān)督和綜合協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室的資質(zhì)認(rèn)定和監(jiān)督檢查工作。其職責(zé)是:

  (一)受理實(shí)驗(yàn)室的申請;

  (二)安排評審計(jì)劃,并組織現(xiàn)場評審;

  (三)對評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目做出行政許可決定,并頒發(fā)證書;

  (四)對評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目予以通告;

  (五)組織監(jiān)督評審、復(fù)查換證和評審員的培訓(xùn)、考核等項(xiàng)工作;

  (六)對受委托部門的相關(guān)工作實(shí)施監(jiān)督等。

  第十一條 各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局按照省質(zhì)監(jiān)局年度監(jiān)督評審計(jì)劃和本辦法規(guī)定,組織實(shí)施監(jiān)督評審;并依法負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的日常監(jiān)督。

  第十二條 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門依法授權(quán)的實(shí)驗(yàn)室新申請項(xiàng)目(含擴(kuò)項(xiàng))必須經(jīng)省質(zhì)監(jiān)局審批同意。

  第十三條 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門依法設(shè)置的實(shí)驗(yàn)室新申請項(xiàng)目(含擴(kuò)項(xiàng))必須符合省質(zhì)監(jiān)局有關(guān)規(guī)劃的要求,并經(jīng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和/或省質(zhì)監(jiān)局的審查同意。

  第四章 實(shí)驗(yàn)室基本條件與能力

  第十四條 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立或注冊,保證獨(dú)立、客觀、公正地從事相關(guān)技術(shù)工作,并對此承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  政府管理部門設(shè)立的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有法律法規(guī)的規(guī)定,并具備主管部門的批準(zhǔn)設(shè)立文件。

  事業(yè)性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室一般應(yīng)為獨(dú)立法人;當(dāng)不具備獨(dú)立法人資格時(shí),必須經(jīng)本組織法人授權(quán)。

  企業(yè)(或社團(tuán))性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室必須具有獨(dú)立法人資格,且不得從事與其項(xiàng)目有關(guān)的產(chǎn)品開發(fā)、推廣、咨詢、生產(chǎn)和經(jīng)營等活動。

  第十五條 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)具有固定的工作和場所;應(yīng)當(dāng)擁有與其確立了合法勞動關(guān)系,且與所開展工作相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)、管理人員;應(yīng)當(dāng)具有能夠獨(dú)立調(diào)配使用的固定或可移動的設(shè)備及設(shè)施。

  第十六條 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的規(guī)范或準(zhǔn)則建立管理體系并有效實(shí)施,具備對工作質(zhì)量進(jìn)行有效控制的能力。

  第五章  工作程序

  第十七條 實(shí)驗(yàn)室需向省質(zhì)監(jiān)局提出申請,申請材料包括以下內(nèi)容(均一式一份,用A4紙張,不加任何裝幀):

  (一)實(shí)驗(yàn)室法人代表或負(fù)責(zé)人聲明(見附件一);

  (二)法律地位證明文件和/或主管部門批準(zhǔn)設(shè)置文件;

  (三)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定申請書(見附件二,以下簡稱申請書);

  (四)質(zhì)量手冊;

  (五)程序文件目錄;

  (六)內(nèi)部管理體系審核報(bào)告和管理評審報(bào)告(近期的);

  (七)典型檢驗(yàn)報(bào)告(方法類似的每類產(chǎn)品需提供2~3份報(bào)告,須涵蓋所有申請項(xiàng)目的參數(shù));

  (八)參加能力驗(yàn)證和新增項(xiàng)目比對試驗(yàn)的證明材料。

  依法設(shè)置或依法授權(quán)的實(shí)驗(yàn)室在提交上述材料的同時(shí),對于新增檢驗(yàn)項(xiàng)目,還需提交《依法設(shè)置或授權(quán)實(shí)驗(yàn)室新增檢驗(yàn)項(xiàng)目審定表》(見附件三)。

  第十八條 受理申請部門負(fù)責(zé)組織對申請材料的完整性、規(guī)范性和正確性進(jìn)行審查,并做出以下處理:

  (一)不符合基本條件的,應(yīng)當(dāng)向申請單位出具《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定不予受理通知書》(見附件四)。

  (二)符合基本條件的:

  申請材料不齊全或不符合要求的,應(yīng)當(dāng)以《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定申請材料補(bǔ)正告知書》(見附件五)的形式,告知申請單位需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。

  申請材料符合要求的或申請單位按要求提交全部補(bǔ)正申請材料的,應(yīng)當(dāng)受理申請,并予以登記。同時(shí)向申請單位出具《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定受理通知書》(見附件六)。

  第十九條 受理部門根據(jù)申請單位的申請,制定現(xiàn)場評審計(jì)劃,并指定評審組長,選配評審員,組成評審組,并將評審組長及具體評審時(shí)間通知申請單位。

  評審組應(yīng)由經(jīng)過省質(zhì)監(jiān)局培訓(xùn)并考核合格的評審員組成,必要時(shí)聘請有關(guān)專業(yè)技術(shù)專家參加。

  申請單位在理由充分的情況下,可以向受理部門提出變更評審組長或評審時(shí)間的申請。

  評審組一般由3-5人組成,現(xiàn)場評審一般需要2-3天時(shí)間。規(guī)模較小或申請項(xiàng)目較少的實(shí)驗(yàn)室,評審時(shí)間可縮短為1天;規(guī)模較大或申請項(xiàng)目較多的實(shí)驗(yàn)室,評審組一般由5-10人組成。必要時(shí),可增加評審組成員或延長評審時(shí)間。

  第二十條 現(xiàn)場評審前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:

  (一)評審組長審查申請單位的質(zhì)量體系文件,并提出審查意見和審查結(jié)論,填寫《質(zhì)量體系文件審查意見表》(見附件七);

  (二)評審組長到受理部門開具《關(guān)于實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審的通知》(見附件八,以下簡稱現(xiàn)場評審?fù)ㄖ?/p>

  (三)評審組長與評審組成員溝通,制定評審計(jì)劃表,確定現(xiàn)場試驗(yàn)項(xiàng)目或必要的考核樣品,準(zhǔn)備各種資料和記錄等,并與申請單位取得聯(lián)系。

  受理申請到現(xiàn)場評審前的工作要求,按照《山東省質(zhì)監(jiān)局實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定(內(nèi)部)工作管理程序》執(zhí)行。

  第二十一條 現(xiàn)場評審按下述程序進(jìn)行:

  (一)召開預(yù)備會議。由評審組長主持。主要內(nèi)容是確定評審日程,明確評審方法、評審員分工以及工作紀(jì)律等。

  (二)召開首次會議。由評審組長主持。會上要宣讀《現(xiàn)場評審?fù)ㄖ罚榻B評審組的日程安排,確認(rèn)評審計(jì)劃,安排現(xiàn)場試驗(yàn)項(xiàng)目,明確評審的目的和依據(jù)以及需要申請單位配合的要求,聽取申請單位領(lǐng)導(dǎo)的簡要介紹等。同時(shí)將《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審反饋意見表》(見附件九)交申請單位(此表由申請單位填寫,直接反饋至省質(zhì)監(jiān)局)。

  (三)參觀實(shí)驗(yàn)室。由申請單位負(fù)責(zé)人向評審組成員介紹實(shí)驗(yàn)室情況,以便了解其環(huán)境和硬件設(shè)施的基本情況。與資質(zhì)認(rèn)定無關(guān)的場所,原則上可不參觀。

  (四)實(shí)施評審。評審組成員按照分工對實(shí)驗(yàn)室的軟件和硬件分別進(jìn)行評審,并對擬定的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場試驗(yàn)。評審過程中,評審組還要對申請單位有關(guān)人員進(jìn)行法律法規(guī)、實(shí)驗(yàn)室管理、質(zhì)量檢驗(yàn)基本理論知識等方面的考核。

  (五)對授權(quán)簽字人進(jìn)行考核。評審組長按照考核內(nèi)容的要求,主持對授權(quán)簽字人逐一進(jìn)行考核,并做好考核記錄。

  (六)評審組匯總情況。評審組長主持對評審情況進(jìn)行匯總,確定評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,提出不符合項(xiàng)和整改要求,形成評審結(jié)論并做好評審記錄。

  (七)與申請單位領(lǐng)導(dǎo)溝通。評審組將評審匯總的情況向申請單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),不符合項(xiàng)要經(jīng)其確認(rèn)。

  (八)召開末次會議。由評審組長主持。宣布評審結(jié)論和評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,提出整改要求和期限等。

  實(shí)施現(xiàn)場評審按照《山東省實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審作業(yè)指導(dǎo)書》的要求進(jìn)行。

  第二十二條 實(shí)驗(yàn)室未按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的規(guī)定開展內(nèi)部質(zhì)量體系審核或管理評審工作的,或開展內(nèi)部質(zhì)量體系審核或管理評審工作無實(shí)際效果的,評審組應(yīng)終止現(xiàn)場評審,并將實(shí)驗(yàn)室的申請材料返回受理部門。

  第二十三條  評審組在現(xiàn)場評審過程中,發(fā)現(xiàn)申請單位的實(shí)際狀況與提供的申請材料不符或申請項(xiàng)目與實(shí)際技術(shù)能力嚴(yán)重不符的,評審組有權(quán)終止評審,將申請材料返回受理部門。

  第二十四條 現(xiàn)場評審應(yīng)做到:

  (一)評審員要嚴(yán)格按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的要求實(shí)施評審。評審中應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)溝通,確保現(xiàn)場評審客觀、公正、準(zhǔn)確、全面。

  (二)評審組長根據(jù)評審結(jié)果,填寫《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審報(bào)告(初審、復(fù)審或擴(kuò)項(xiàng)評審)》(見附件十,以下簡稱評審報(bào)告),并將不符合項(xiàng)匯總填寫于“不符合項(xiàng)匯總表”中且經(jīng)申請單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。

  (三)評審員應(yīng)認(rèn)真做好評審記錄(見評審報(bào)告中附表5)。

  第二十五條  評審結(jié)論分為“符合”、“基本符合”、“基本符合,需現(xiàn)場復(fù)核”、“不符合”四種。

  評審結(jié)論為“基本符合”的,應(yīng)當(dāng)而且能夠在一個(gè)月內(nèi)完成整改,申請單位應(yīng)根據(jù)評審組提出的不符合項(xiàng),在商定的時(shí)間(不允許超過一個(gè)月)內(nèi)完成整改,將整改情況填寫《現(xiàn)場評審不符合項(xiàng)整改報(bào)告書》(見附件十一,以下簡稱整改報(bào)告書),由評審組長確認(rèn)并簽署意見。

  評審結(jié)論為“基本符合,需現(xiàn)場復(fù)核”的,應(yīng)當(dāng)而且能夠在兩個(gè)月內(nèi)完成整改,申請單位應(yīng)根據(jù)評審組提出的不符合項(xiàng),在商定的時(shí)間(不允許超過兩個(gè)月)內(nèi)完成整改,經(jīng)評審組長組織現(xiàn)場復(fù)核(只允許現(xiàn)場復(fù)核一次),確認(rèn)其符合要求后,在實(shí)驗(yàn)室填寫的《整改報(bào)告書》上簽署意見。現(xiàn)場復(fù)核只針對不符合項(xiàng)進(jìn)行考核。

  現(xiàn)場評審結(jié)論為“不符合”的,評審組長必須于一周之內(nèi),將申請和評審材料反饋到省質(zhì)監(jiān)局,經(jīng)省質(zhì)監(jiān)局確認(rèn)后,作出《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定不予行政許可的決定》(見附件十二),并說明理由。

  第二十六條  申請單位原因造成工作延誤的,本次評審工作失效。如需再次申請資質(zhì)認(rèn)定,需按照規(guī)定程序重新申請。評審人員原因,造成工作延誤的,由評審組長承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第二十七條  評審組長要在評審工作(包括實(shí)施整改)結(jié)束后的一周之內(nèi),將下述材料返回或報(bào)送省質(zhì)監(jiān)局。

  (一)申請單位的申請材料(見第十七條規(guī)定);

  (二)評審組形成的評審材料,包括評審報(bào)告、現(xiàn)場檢驗(yàn)報(bào)告及各種記錄等;

  (三)申請單位的整改報(bào)告書及整改證明材料等;

  (四)《通過資質(zhì)認(rèn)定-計(jì)量認(rèn)證項(xiàng)目表》(見附件十三)或《通過資質(zhì)認(rèn)定-計(jì)量認(rèn)證和審查驗(yàn)收項(xiàng)目表》(見附件十四)或《通過資質(zhì)認(rèn)定-計(jì)量認(rèn)證和依法授權(quán)項(xiàng)目表》(見附件十五)。上述表格A4紙制件一式兩份、電子版一份以及電子版的《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定通告形式》一份(見附件十六)。

  第二十八條  省質(zhì)監(jiān)局對評審材料進(jìn)行審查,并做出以下處理:

  (一)經(jīng)審查符合要求的,在一周之內(nèi),發(fā)送《關(guān)于通過資質(zhì)認(rèn)定—計(jì)量認(rèn)證的通知》(見附件十七)或《關(guān)于通過資質(zhì)認(rèn)定——計(jì)量認(rèn)證和審查驗(yàn)收的通知》(見附件十八)或《關(guān)于通過資質(zhì)認(rèn)定——計(jì)量認(rèn)證和依法授權(quán)的通知》(見附件十九),同時(shí)頒發(fā)資質(zhì)認(rèn)定證書(擴(kuò)項(xiàng)的除外),允許實(shí)驗(yàn)室在檢驗(yàn)報(bào)告上使用“CMA”或“CMA”和“CAL”標(biāo)志。

  (二)經(jīng)審查不符合要求的,由評審組長組織補(bǔ)充完善;

  (三)評審材料嚴(yán)重失實(shí)的,另選派評審組重新進(jìn)行評審,并追究評審人員的責(zé)任。

  第二十九條  省質(zhì)監(jiān)局在網(wǎng)站(www.12365.sd.cn)上按月公布通過資質(zhì)認(rèn)定實(shí)驗(yàn)室名單和有效日期等信息;每年二月份前,以《山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定通告》的形式通告上一年度取得資質(zhì)認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目。

  第三十條 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定證書的有效期為3年。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在證書有效期和批準(zhǔn)項(xiàng)目范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動。

  第三十一條  省質(zhì)監(jiān)局派出評審人員參加國家資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審工作,評審人員必須持《山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于參加國家資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審工作的通知》(見附件二十),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加評審。

  評審結(jié)束后,需填寫《參加國家資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審工作情況匯報(bào)表》(見附件二十一),并及時(shí)上報(bào)省質(zhì)監(jiān)局。

  第六章  復(fù)查、擴(kuò)項(xiàng)和變更

  第三十二條 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)認(rèn)定證書有效期滿前6個(gè)月提出復(fù)查換證申請。證書有效期滿后失效,實(shí)驗(yàn)室不得再使用“CMA”或“CMA”和“CAL”標(biāo)志向社會提供公證數(shù)據(jù)。

  第三十三條 復(fù)查換證申請與本辦法第十七條規(guī)定相同,評審程序與初次現(xiàn)場評審程序一致。

  第三十四條 已經(jīng)取得實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定證書的實(shí)驗(yàn)室,需新增項(xiàng)目或在資質(zhì)認(rèn)定證書確認(rèn)的地址之外設(shè)立場所的,應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定,申請資質(zhì)認(rèn)定擴(kuò)項(xiàng)。申請材料包括:

  (一)申請書(見附件二,有關(guān)附表只填寫擴(kuò)項(xiàng)的產(chǎn)品或項(xiàng)目);

  (二)質(zhì)量手冊;

  (三)擴(kuò)項(xiàng)項(xiàng)目的典型報(bào)告(方法相類似的每類產(chǎn)品需提供2~3份,報(bào)告需涵蓋擴(kuò)項(xiàng)產(chǎn)品或項(xiàng)目的所有參數(shù));

  (四)所有擴(kuò)項(xiàng)項(xiàng)目按照產(chǎn)品類別或方法類別,參加能力驗(yàn)證的證明材料或比對試驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告和分析報(bào)告。

  第三十五條  擴(kuò)項(xiàng)申請的受理和現(xiàn)場評審工作按本辦法第五章的規(guī)定執(zhí)行。

  在有效資質(zhì)認(rèn)定證書確認(rèn)的地址之外設(shè)立場所,經(jīng)擴(kuò)項(xiàng)評審后,需在證書上增加擴(kuò)項(xiàng)場所的地址。

  第三十六條 實(shí)驗(yàn)室在證書有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情況的,應(yīng)向省質(zhì)監(jiān)局申請辦理變更或備案手續(xù)。

  (一)機(jī)構(gòu)性質(zhì)變更

  實(shí)驗(yàn)室機(jī)構(gòu)性質(zhì)發(fā)生變化時(shí)(如由非獨(dú)立法人變成獨(dú)立法人),需在一個(gè)月內(nèi)將變更后的機(jī)構(gòu)證明材料報(bào)省質(zhì)監(jiān)局備案。

  (二)名稱變更

  實(shí)驗(yàn)室名稱變更時(shí),需在一個(gè)月內(nèi)向省質(zhì)監(jiān)局提出變更申請(見附件二十二),同時(shí)提供變更前后法律地位證明文件和/或主管部門批準(zhǔn)設(shè)置的文件、省質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的證書和批準(zhǔn)文件原件等,經(jīng)確認(rèn)后,辦理變更手續(xù)。

  (三)地址變更

  實(shí)驗(yàn)室地址變更時(shí),需在一個(gè)月內(nèi)向省質(zhì)監(jiān)局提出變更申請(見附件二十三),同時(shí)提供省質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的證書和批準(zhǔn)文件原件等,經(jīng)必要的確認(rèn)后,辦理變更手續(xù)。

  (四)人員變更

  實(shí)驗(yàn)室最高管理者、技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人變更時(shí),需填寫《實(shí)驗(yàn)室主要人員變更備案表》(見附件二十四)報(bào)省質(zhì)監(jiān)局備案。

  授權(quán)簽字人變更時(shí),需在一周之內(nèi)將變更后的人員情況填寫《授權(quán)簽字人變更申請表》(見附件二十五)同時(shí)提供新增人員的學(xué)歷證明復(fù)印件、技術(shù)職務(wù)證明復(fù)印件、從事相關(guān)專業(yè)技術(shù)工作的經(jīng)歷證明、在職受培訓(xùn)教育的證明等材料,經(jīng)單位審查蓋章。經(jīng)省質(zhì)監(jiān)局審批同意后,方可予以變更。

  (五)體系變更

  實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系做出重大調(diào)整時(shí),需將換版后的質(zhì)量手冊報(bào)省質(zhì)監(jiān)局予以備案。

  (六)標(biāo)準(zhǔn)變更

  標(biāo)準(zhǔn)(包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn))更新或修訂時(shí),應(yīng)按以下方式予以處理。

  標(biāo)準(zhǔn)的變化對環(huán)境條件和檢驗(yàn)設(shè)備沒有影響或影響較小的,可由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)技術(shù)人員論證,并填寫《標(biāo)準(zhǔn)一般變更備案表》(見附件二十六),報(bào)省質(zhì)監(jiān)局備案。

  標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化,使現(xiàn)有環(huán)境條件或檢驗(yàn)設(shè)備達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的,實(shí)驗(yàn)室需填寫《標(biāo)準(zhǔn)重大變更審批表》(見附件二十七),由省質(zhì)監(jiān)局指派評審員進(jìn)行現(xiàn)場或書面確認(rèn)后,予以批準(zhǔn)。

  (七)環(huán)境條件變更

  實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件發(fā)生變化時(shí),實(shí)驗(yàn)室需填寫《環(huán)境條件變更審批表》(見附件二十八)報(bào)省質(zhì)監(jiān)局。若環(huán)境條件的變化對所批準(zhǔn)檢驗(yàn)的項(xiàng)目不存在影響時(shí),由省質(zhì)監(jiān)局直接予以批準(zhǔn);若環(huán)境條件的變化對所批準(zhǔn)的檢驗(yàn)項(xiàng)目存在影響,由省質(zhì)監(jiān)局安排有關(guān)評審專家現(xiàn)場或書面確認(rèn)后,予以批準(zhǔn)。

  如實(shí)驗(yàn)室的上述信息或情況發(fā)生變化未按照上述規(guī)定予以變更的,產(chǎn)生的一切后果由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)。

  第七章 監(jiān)督管理

  第三十七條 省質(zhì)監(jiān)局依法組織對資質(zhì)認(rèn)定工作進(jìn)行監(jiān)督管理,對不符合要求的,按照有關(guān)規(guī)定予以處理。

  第三十八條 任何單位和個(gè)人對資質(zhì)認(rèn)定工作和實(shí)驗(yàn)室的違法違規(guī)行為,有權(quán)向省質(zhì)監(jiān)局舉報(bào),省質(zhì)監(jiān)局應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理,并為舉報(bào)人保密。

  第三十九條 受省質(zhì)監(jiān)局委托組織開展有關(guān)工作的部門,不能按照本辦法規(guī)定履行職責(zé),工作質(zhì)量達(dá)不到要求的,省質(zhì)監(jiān)局應(yīng)收回委托的相關(guān)工作。

  第四十條 省質(zhì)監(jiān)局對實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)督管理主要采取組織監(jiān)督評審、能力驗(yàn)證考核或根據(jù)舉報(bào)組織突擊抽查等方式進(jìn)行。

  第四十一條 實(shí)驗(yàn)室在證書有效期內(nèi),要接受省質(zhì)監(jiān)局組織的至少一次監(jiān)督評審(舉報(bào)的除外)。

  省質(zhì)監(jiān)局按照年度下達(dá)監(jiān)督評審計(jì)劃。實(shí)施單位按照計(jì)劃要求組織具備評審員資格的人員組成評審組,并報(bào)省質(zhì)監(jiān)局同意。

  評審組需持《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督評審?fù)ㄖ罚ㄒ姼郊牛凑铡渡綎|省實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督評審作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行。評審組要按照規(guī)定完成《監(jiān)督評審報(bào)告》(見附件三十)。

  第四十二條 監(jiān)督評審結(jié)論分為“符合”、“基本符合”、“不符合”三種。對監(jiān)督評審結(jié)論為“符合”、“基本符合”的,由被評審單位填寫《監(jiān)督評審不符合項(xiàng)整改報(bào)告書》(見附件三十一,以下簡稱監(jiān)審整改報(bào)告書),交評審組長確認(rèn)。

  評審組長在一周之內(nèi)將《監(jiān)督評審報(bào)告》和《監(jiān)審整改報(bào)告書》(后附整改證明材料)一并交組織評審單位。組織監(jiān)督評審的單位,每個(gè)季度5日前需將上一季度完成監(jiān)督評審單位的材料,報(bào)送省質(zhì)監(jiān)局。

  第四十三條 對監(jiān)督評審結(jié)論為“不符合”的實(shí)驗(yàn)室,評審組或組織評審的單位,要及時(shí)將《監(jiān)督評審報(bào)告》報(bào)送省質(zhì)監(jiān)局。省質(zhì)監(jiān)局將責(zé)令其整改,整改時(shí)間一般不超過兩個(gè)月。整改期間,不得向社會提供公證數(shù)據(jù)。經(jīng)整改仍達(dá)不到《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求的,省質(zhì)監(jiān)局將撤消對其行政許可決定(見附件三十二),并吊銷其資質(zhì)認(rèn)定證書。

  第四十四條  對于監(jiān)督評審中,發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室不具備原有技術(shù)能力的項(xiàng)目,評審組需填寫《撤消資質(zhì)認(rèn)定-計(jì)量認(rèn)證(審查驗(yàn)收或授權(quán))項(xiàng)目表》(見附件三十三 ,一式兩份),連同《監(jiān)督評審報(bào)告》及《監(jiān)審整改報(bào)告書》(后附整改證明材料)上報(bào)省質(zhì)監(jiān)局。

  省質(zhì)監(jiān)局對于不具備原有技術(shù)能力的項(xiàng)目,經(jīng)審核確認(rèn)后,向被監(jiān)督評審單位發(fā)放《關(guān)于撤消有關(guān)項(xiàng)目資質(zhì)認(rèn)定-計(jì)量認(rèn)證(審查驗(yàn)收或授權(quán))的通知》(見附件三十四),并在年度通告中予以公布。

  第四十五條 省質(zhì)監(jiān)局可派出觀察員對評審組現(xiàn)場或監(jiān)督評審的全過程實(shí)施監(jiān)督,觀察員由省質(zhì)監(jiān)局直接派出也可委托實(shí)驗(yàn)室所在市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局派出。工作結(jié)束后,觀察人員需填寫《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審觀察情況記錄表》(見附件三十五)

  第四十六條 省質(zhì)監(jiān)局可組織專家對實(shí)驗(yàn)室通過評審的項(xiàng)目進(jìn)行抽查考核。對嚴(yán)重失實(shí)的,將追究有關(guān)評審人員的責(zé)任。

  第四十七條 省質(zhì)監(jiān)局按照年度開展不同項(xiàng)目的能力驗(yàn)證考核。對在能力驗(yàn)證考核中存在不合格數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)室,將予以通報(bào)并提出整改要求。對再次能力驗(yàn)證仍達(dá)不到要求的實(shí)驗(yàn)室,將停止其相關(guān)項(xiàng)目向社會提供公證數(shù)據(jù)的資格。

  停止資質(zhì)認(rèn)定的項(xiàng)目需恢復(fù)時(shí),需按照本辦法辦理擴(kuò)項(xiàng)評審。

  第四十八條 實(shí)驗(yàn)室存在下列行為之一的,省質(zhì)監(jiān)局將給予責(zé)令改正、通報(bào)全省,并依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)予以行政處罰。

  (一)偽造檢測數(shù)據(jù),出據(jù)虛假報(bào)告或結(jié)果的;

  (一)未獲得資質(zhì)認(rèn)定證書,向社會提供公證數(shù)據(jù)的;

  (二)超出評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目范圍,向社會提供公證數(shù)據(jù)的;

  (三)證書有效期滿或被吊銷后,仍向社會出具帶有“CMA”或“CMA”和“CAL”標(biāo)志報(bào)告的;

  (四)失去公正地位的;

  (五)其他違反本辦法規(guī)定的行為。

  第四十九條 實(shí)驗(yàn)室采取隱瞞真實(shí)情況或提供虛假材料等不正當(dāng)手段取得資質(zhì)認(rèn)定的,省質(zhì)監(jiān)局將依法撤消其行政許可決定,并予以公布。自撤消之日起,實(shí)驗(yàn)室三年之內(nèi),不得再次申請實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定。

  第五十條 省質(zhì)監(jiān)局對評審人員實(shí)施評聘制管理。

  評審人員本人自愿申請,經(jīng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或有關(guān)省直行業(yè)部門推薦,由省質(zhì)監(jiān)局審查、評議并經(jīng)培訓(xùn)、考核合格,聘請為實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審員,并頒發(fā)評審員證書。

  對評審員隊(duì)伍中,具有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的組織能力和熟練的業(yè)務(wù)技能的人員,經(jīng)省質(zhì)監(jiān)局評議、培訓(xùn)、考核合格,聘請為實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審組長,并頒發(fā)評審組長證書。

  第五十一條 省質(zhì)監(jiān)局對評審人員實(shí)施動態(tài)管理,并通過定期工作質(zhì)量評議、工作質(zhì)量隨機(jī)抽查、實(shí)驗(yàn)室反饋評審意見等方式,予以監(jiān)督管理。對評審人員違規(guī)、違紀(jì)或違法行為,按照以下規(guī)定予以處理。

  (一)對未按照規(guī)定程序?qū)嵤┰u審、未在規(guī)定時(shí)間實(shí)施評審、無正當(dāng)理由延誤工作或其他違反評審工作紀(jì)律的行為,給予停止評審工作一年的處理。

  (二)對隱瞞實(shí)驗(yàn)室存在問題、評審結(jié)論嚴(yán)重失實(shí)、評審材料弄虛作假或參加評審前為實(shí)驗(yàn)室提供咨詢服務(wù)的行為,給予吊銷評審員證書,清理出評審員隊(duì)伍的處理。

  (三)對在評審工作中徇私舞弊、收受實(shí)驗(yàn)室不正當(dāng)費(fèi)用或禮品、顯失公正或造成不良影響的的行為,給予吊銷評審員證書,清理出評審員隊(duì)伍,并通報(bào)所在工作單位的處理。

  (四)對違反法律法規(guī)的行為,將按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定予以處理。

  第八章 附 則

  第五十二條 本辦法由山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。

  第五十三條 本辦法自2007年5月1日起實(shí)施,2005年3月16日省質(zhì)監(jiān)局發(fā)布的《山東省計(jì)量認(rèn)證和審查認(rèn)可(驗(yàn)收)管理辦法》同時(shí)廢止。

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